公共基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作考點(diǎn)：公文寫作

一、公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規(guī)律，公文寫作基本要求就是對(duì)這些規(guī)律的反映。其內(nèi)容是：合“法”、求實(shí)、合體、簡(jiǎn)明、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。

二、行文規(guī)則

行文規(guī)則是關(guān)于正確有效傳遞文件的規(guī)定，也是撰擬公文的指導(dǎo)依據(jù)。遵守行文規(guī)則具有重要意義。

行文規(guī)則的主要內(nèi)容包括：根據(jù)機(jī)關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文;選擇適宜的行文方式，一般不越級(jí)行文;正確選擇主送、抄送機(jī)關(guān);明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文;堅(jiān)持“黨政文件分開”;聯(lián)合行文時(shí)，作者應(yīng)為“同級(jí)”;行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致;嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡(jiǎn)化行文手續(xù)。

三、文稿書寫規(guī)范

文稿書寫規(guī)范主要涉及：文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計(jì)量單位的使用;標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號(hào)表示;標(biāo)注格式設(shè)計(jì)、排版、印刷注意事項(xiàng)的要求;文稿的修改;頁(yè)碼的標(biāo)注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排。

四、公文寫作的一般步驟

(一)公文寫作前的準(zhǔn)備

1• 明確行文目的和要求。

2•確立公文主題。

3•選定公文文種。

4•占有材料。

5•確定具體表達(dá)方式。

(二)撰擬文稿

1•安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成;二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。

2•擬出寫作提綱。

3•正式撰擬文稿。

(三)審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

五、公文的語(yǔ)言特點(diǎn)

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。這些特點(diǎn)具體體現(xiàn)在公文詞語(yǔ)、公文語(yǔ)句、公文表達(dá)、公文修辭中。

六、公文詞語(yǔ)的選擇

在選擇詞語(yǔ)的過程中應(yīng)注意： 認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的確切含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際;注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn);注意詞語(yǔ)聲音和語(yǔ)調(diào)對(duì)語(yǔ)義的影響，以提高表達(dá)效果;注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則;注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語(yǔ)風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性;注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，以“有的放矢”便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得更加鮮明直接的表達(dá)效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語(yǔ)言得體而有力;注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果，擴(kuò)展溝通的范圍。

七、公文中特殊事物和概念的表達(dá)要求

在對(duì)公文中所涉及的事物和概念進(jìn)行表達(dá)的過程中，除了必須遵循一般的語(yǔ)法規(guī)則、邏輯規(guī)則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時(shí)間的表達(dá);空間的表達(dá);職務(wù)、姓名的表達(dá);數(shù)量的表達(dá);范圍的表達(dá);程度的表達(dá);語(yǔ)氣、神態(tài)的表達(dá)。

八、公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準(zhǔn)確鮮明、質(zhì)樸平勻、精練順達(dá)，反對(duì)含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內(nèi)在美而不只求形式美;在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

九、公文專用詞語(yǔ)

由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要，公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語(yǔ)。這些詞語(yǔ)詞形確定，詞義精確特定，用途穩(wěn)定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語(yǔ)。正確地使用公文專用詞語(yǔ)可使寫者順手，讀者便當(dāng)，保證表意精當(dāng)?shù)皿w，理解精確周嚴(yán)，可提高制發(fā)和處理公文的質(zhì)量與效率。

依照具體用途的不同，公文專用詞語(yǔ)可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語(yǔ)、領(lǐng)敘詞語(yǔ)、追敘詞語(yǔ)、補(bǔ)敘詞、承轉(zhuǎn)詞語(yǔ)、祈請(qǐng)?jiān)~語(yǔ)、商洽詞語(yǔ)、受事詞語(yǔ)、感盼詞語(yǔ)、令知詞語(yǔ)、告誡詞語(yǔ)、見解詞語(yǔ)、判定詞語(yǔ)、時(shí)態(tài)詞語(yǔ)、目的詞語(yǔ)、報(bào)送詞語(yǔ)、頒行詞語(yǔ)、核查詞語(yǔ)、結(jié)尾詞語(yǔ)等。

十、公文語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)化

簡(jiǎn)化公文語(yǔ)言表達(dá)的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

十一、公文中避免歧義的一般方法

歧義是指語(yǔ)句有兩歧或多歧意義，可同時(shí)形成兩種或多種解釋的一種語(yǔ)言現(xiàn)象。在文件中，歧義是一種非常有害的語(yǔ)病，它將使作者與受文者對(duì)文件內(nèi)容無(wú)法建立一致的理解，無(wú)法實(shí)現(xiàn)溝通目的。因此，必須避免歧義的出現(xiàn)。

歧義的出現(xiàn)是有規(guī)律的。

消除歧義的主要途徑是語(yǔ)言變換;禁止濫用省略;在語(yǔ)句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張、擬人、反語(yǔ)、雙關(guān)等修辭格;語(yǔ)調(diào)一般不附加語(yǔ)義，必須附加時(shí)用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)作為輔助表達(dá)方式，保證語(yǔ)句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語(yǔ)言環(huán)境。